Katalogmanagement

Zentraler Bestandteil des Systems ist eine Artikeldatenbank, die komplette Kataloge verschiedener Lieferanten speichert. Aus dieser Datenbasis werden Anfragen/Angebote erstellt und Rahmenverträge geschlossen.

Katalog Anbindung

Nicht immer ist es möglich oder erwünscht, komplette Einkaufskataloge in die Datenbank der E-Procurement-Plattform zu übertragen. In diesem Fall werden externe Kataloge über eine selbstdefinierte XML-Schnittstelle an das System angebunden. Die Daten stammen aus einer Quelle und müssen folglich nicht mehrfach gepflegt werden; der Lieferant kann seine Daten weiterhin in gewohnter Struktur und Systemumgebung verwalten.

Eine Implementierung des OCI-Standards von SAP befindet sich zur Zeit in Planung. Durch den Einsatz von OCI wird es den Lieferanten ermöglicht, die speziellen Eigenschaften Ihrer Artikel in einem eigenen System darzustellen, was auf einer Einheitsplattform nicht immer möglich ist.

Katalog Import

Unterschiedlichste Formate führen bei der Übernahme von Produktdaten in das E-Procurement-System zu Problemen. Ziel ist es, Lieferantenkataloge in verschiedenster Struktur, Detailtiefe und Qualität/Aktualität in eine gemeinsame Form zu bringen. Damit der Vorgang des Imports und der Nachpflege mit möglichst geringem Aufwand vonstatten geht, ist es sinnvoll, sich auf ein gemeinsames Datenaustauschformat zu einigen (z.B. BMEcat; s.u.). Vielen Lieferanten ist es jedoch nicht möglich, ihre Kataloge entsprechend anzupassen. Aus dieser Situation heraus sind einige Tools entstanden, die bei der Übernahme von Formaten wie XML, Access, Excel und ASCII in die Datenbank der Plattform helfen.

Katalog Standards

Schon beim Entwurf des Datenmodells wurde auf eine Kompatibilität zu dem vom Bundesverband für Materialwirtschaft Einkauf und Logistik entwickelten BMEcat-Standard geachtet. BMEcat gilt als führender XML-Standard für den Austausch von Katalogdaten und bietet neben einer soliden Strukturierung der Produktdaten Empfehlungen zum Einsatz standardisierter Produktklassifikationen.

eCl@ss, ein aus 12.000 Begriffen bestehendes Schlagwortregister, das der Produktklassifikation dient, ist ein weiterer Standard, an dem sich die E-Procurement-Plattform orientiert. Die vierstufigen, hierarchischen Klassifikationsschlüssel wurden von führenden deutschen Unternehmen erarbeitet.